鴻翼FEX文件安全交換系統(tǒng)是鴻翼依托多年的ECM技術積累與交付實踐,基于InBiz低代碼平臺、OpenContent內(nèi)容服務平臺、InWise智能大數(shù)據(jù)平臺
三大技術平臺打造的專業(yè)產(chǎn)品,它同時支持多網(wǎng)交換、查殺毒、智能DLP、流程審批、審計日志、文檔追蹤和水印等功能,幫助企業(yè)建立標準、合規(guī)、穩(wěn)定、可控、可溯、可審計的安全數(shù)據(jù)交換通道,實現(xiàn)高速可靠的文件安全交換。
01
數(shù)據(jù)安全風險
隨著企業(yè)運營環(huán)境的日益復雜,數(shù)據(jù)泄露的成本呈現(xiàn)出逐年攀升的趨勢,其影響已滲透到各個行業(yè)領域。其中,電子郵件的安全漏洞、內(nèi)部人員的惡意行為以及憑證被破解等,均成為導致數(shù)據(jù)泄露的罪魁禍首。這些嚴峻的形勢讓企業(yè)面臨著前所未有的數(shù)據(jù)泄露風險,因此,加強數(shù)據(jù)防泄露的治理工作變得刻不容緩,急需得到有效應對和解決。
02
法律法規(guī)要求
為了應對企業(yè)數(shù)據(jù)泄露成本逐年增加的問題,國家層面已經(jīng)出臺了多部數(shù)據(jù)安全相關的法律法規(guī),以加強數(shù)據(jù)安全的監(jiān)管和保護?!吨腥A人民共和國網(wǎng)絡安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護法》。
03
傳統(tǒng)方式缺陷
傳統(tǒng)的移動硬盤、U盤、FTP或網(wǎng)絡共享等方式存在不同程度的缺陷。不符合國家法律及行業(yè)法規(guī)相關要求安全性低,存在數(shù)據(jù)外泄風險,依然需要專人管理執(zhí)行,無法解決人工處理帶來的問題。并且不符合隔離要求。
04
協(xié)同難度高交換效率問題
不同網(wǎng)絡、組織、系統(tǒng)間的信息孤島造成數(shù)據(jù)分散,內(nèi)部員工無法有效共享和外發(fā)文檔,工具眾多,沒有統(tǒng)一管理,效率低。
05
復雜業(yè)務規(guī)則無法落地
缺乏統(tǒng)一的文件交換規(guī)則管理,缺少業(yè)務規(guī)范性,執(zhí)行的數(shù)據(jù)交換標準混雜。復雜場景下的文件交換需要手工管理,合規(guī)要求無法落地。
06
審計追蹤過程無法監(jiān)管
文件安全交換沒有日志,無法進行審計交換事前無申請,事中無法監(jiān)管,事后無法追溯。
07
文件外發(fā)多樣化但缺乏統(tǒng)一管理
文件外發(fā)方式多樣性(郵件/IM),外發(fā)文件無審核,無外發(fā)日志,無法做到統(tǒng)一管理。出現(xiàn)問題時責任歸屬模糊不清。
08
對外客戶響應慢資料重用性差
如何建立快速響應客戶文件使用的體系,對客戶快速服務與答疑已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展決定因素,大量的業(yè)務資料隨著時間推移和人員的流動而流失。
統(tǒng)一平臺,打破數(shù)據(jù)孤島
同一個平臺內(nèi)完成發(fā)送、檢測、審批、接收、審計的全流程
大幅提升操作易用性及業(yè)務時效性
提高性能,提升滿意度
解決網(wǎng)絡隔離條件下,安全數(shù)據(jù)交換的合規(guī)性問題,滿足等保要求;內(nèi)外網(wǎng)文件交換的全鏈條服務于可視化追蹤;多層次安全機制,確??缇W(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸安全、合規(guī)、可追溯
降本增效,降低運維工作量
根據(jù)不同安全等級,靈活的數(shù)據(jù)擺渡方式,降低實施成本;摒棄原始FTP、硬盤拷貝等方式,建立統(tǒng)一、安全、可控、便捷的跨網(wǎng)數(shù)據(jù)交互通道
日志可溯,全業(yè)務過程可視化
文件交換過程有管控,有日志,有審計,并且對交換的文件能夠追溯,達到安全合規(guī)的要求;集成各種業(yè)務系統(tǒng),進行系統(tǒng)之間的文件交換,為企業(yè)建立標準、合規(guī)、穩(wěn)定、可控、可溯、可審計的安全數(shù)據(jù)交換通道。
支持VBOX客戶端
有著較好操作體驗的跨平臺客戶端,支持windows、Mac、Linux與各種信創(chuàng)操作系統(tǒng);擁有拖拽上傳、極速預覽、本地編輯等特色功能
交換檢測機制
支持自動檢測;支持水印注入;支持基礎安全檢測病毒檢測,支持對文件病毒的檢測;自動流程處理
水印溯源
動態(tài)安全水印,支持pdf、office、image格式;屏幕水印,可預覽文件在預覽時都顯示統(tǒng)一屏幕水??;交換水印,文件交換過程中,水印注入文件內(nèi)容,保障數(shù)據(jù)溯源
全面日志審計
提供完整日志記錄,含登陸日志、文檔操作日志、組織管理操作日志、郵件發(fā)送日志、后臺管理操作日志等;支持不同業(yè)務場景下所有文件發(fā)送記錄進行審計,查詢;并支持所有業(yè)務行為的審計均支持詳情查看和excel導出
查殺毒
內(nèi)置clamav查毒引擎,擁有強大的病毒泛化查殺能力,快速準確的識別各種病毒;病毒庫支持在線和離線方式升級;支持集成第三方殺毒引擎
跨網(wǎng)文件交換
針對系統(tǒng)內(nèi)部人員進行跨網(wǎng)文件交換,滿足不同環(huán)境下的跨網(wǎng)文件交換需求
跨網(wǎng)文件外發(fā)
針對系統(tǒng)外部人員跨網(wǎng)文件外發(fā),不需要系統(tǒng)賬號即可預覽或下載對應文件內(nèi)存,滿足跨網(wǎng)文件外發(fā)需求
文件中轉(zhuǎn)
支持個人文件跨站點自動中轉(zhuǎn),無需審批和檢測,便捷高效;適用某些低風險級別場景,高層領導用戶場景等
站點同步
用于兩個相互隔離網(wǎng)絡區(qū)域間的文件自動同步,包括文件目錄結構;適合跨區(qū)域文件協(xié)同工作使用
文件收集
支持面向內(nèi)部用戶、外部用戶、本站點、隔離站點的文件收集任務發(fā)布與回傳
敏感信息檢查
內(nèi)置智能DLP檢測工具,根據(jù)自定義檢測規(guī)則,針對跨網(wǎng)交換文件識別文件交換過程中的業(yè)務風險,進行放行、審批、阻斷等操作,保證網(wǎng)絡區(qū)域內(nèi)的邊界安全
企業(yè)級集成能力
提供廣泛的集成支持,權限組件均提供開放API,全面支持企業(yè)級的應用集成、支持企業(yè)AD賬號集成及AD統(tǒng)一身份認證,支持與企業(yè)OA系統(tǒng)、BPM系統(tǒng)進行審批流程集成、支持殺毒引擎、第三方DLP、加解密系統(tǒng)集成、支持企業(yè)微信、釘釘?shù)冗M行消息通知集成
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解決方案
國內(nèi)某芯片企業(yè),是國內(nèi)專業(yè)從事磁傳感器及高性能數(shù)模混合芯片研發(fā)設計、封裝測試和銷售的高新技術企業(yè),專注于為客戶提供多元化、低功耗與可控成本于一體的智能傳感器及電源管理IC產(chǎn)品。致力于用中國心(芯)感知萬物,用中國技(科技)賦能生活。
集團每天存在大量技術文檔外發(fā)情況,需要文件交換外發(fā),走線下審批效率不高且節(jié)點不可控,傳統(tǒng)刻盤外發(fā),容易造成數(shù)據(jù)泄漏,安全隱患大。搭建鴻翼FEX文件交換系統(tǒng)進行文件內(nèi)網(wǎng)外發(fā)、研發(fā)文件外發(fā),安全高效地實現(xiàn)文件在各網(wǎng)絡環(huán)境中的流轉(zhuǎn)。
某市商業(yè)銀行,是經(jīng)國務院銀行業(yè)監(jiān)督管理機構批準設立,由當?shù)厥形⑹腥嗣裾苯宇I導、中國五礦集團戰(zhàn)略持股的國有資本控股銀行。
前期對于行內(nèi)非結構化數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的管理平臺,無法滿足監(jiān)管機構下達的任務和監(jiān)控要求,同時缺少統(tǒng)一的線上審批流程,文件管理混亂,文件傳輸無法管控,易出現(xiàn)安全方面的風險。通過FEX文件安全交換系統(tǒng),實現(xiàn)文件在各網(wǎng)絡環(huán)境中的流轉(zhuǎn),去除U盤的安全隱患。最終將OA系統(tǒng)文件歸檔,實現(xiàn)歸檔文件的結構化管理。
國內(nèi)某新能源企業(yè),是全球領先的新能源創(chuàng)新科技公司,致力于為全球新能源應用提供一流解決方案和服務。全球布局,目前有六大研發(fā)中心,十三大生產(chǎn)基地,其中國內(nèi)有十一大生產(chǎn)基地,國外兩大生產(chǎn)基地。
通過搭建FEX文件安全交換系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)安全交換需求,對外部發(fā)送的文件采用FEX文件交換系統(tǒng)+outlook,外部用戶可通過鏈接+提取碼獲取對應附件。
江蘇某設備制造有限公司,是能源化工食品裝備板塊的重點企業(yè)。公司專業(yè)從事化學品物流裝備、化工過程裝備、承壓零部件、環(huán)保關鍵裝備等研發(fā)和制造業(yè)務,產(chǎn)品遠銷亞洲、歐洲、美洲、澳洲等全球上百個國家和地區(qū)。
文件外發(fā)以傳統(tǒng)郵件的方式,無審批,無審計,文件安全得不到保障,集團內(nèi)部文件傳輸困難,只能通過文件共享的老辦法,不能多人在線編輯,辦工效率低下,辦公文件傳輸時難以通過現(xiàn)有OA進行審核。搭建鴻翼FEX文件安全交換系統(tǒng),實現(xiàn)文件在集團內(nèi)部安全的流轉(zhuǎn),去除U盤的安全隱患,文件外發(fā)集成第三方OA系統(tǒng),高效、便捷、安全。
國內(nèi)某醫(yī)院,堅持醫(yī)教研并舉的辦院理念,努力打造社會辦醫(yī)療機構的典范。醫(yī)院位列“中國醫(yī)院競爭力·非公立醫(yī)院”前20強,榮獲“江蘇省價格誠信單位”等榮譽稱號。
沒有統(tǒng)一的文件管理平臺,文件存儲比較分散,無法統(tǒng)一管控;各科室內(nèi)部由于網(wǎng)絡隔離文件交換困難,不能協(xié)同辦公,影響醫(yī)院辦公效率。搭建了鴻翼FEX文件安全交換系統(tǒng),建立文檔管理中心、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一管控,符合“創(chuàng)三甲”文檔管理要求,解決內(nèi)外網(wǎng)文件安全交換的問題,提升醫(yī)院內(nèi)部協(xié)作效率。
國內(nèi)某知名醫(yī)藥公司,是一家以創(chuàng)新研發(fā)驅(qū)動并致力于協(xié)同創(chuàng)新的制藥公司,擁有“轉(zhuǎn)化醫(yī)學與創(chuàng)新藥物國家重點實驗室”,已在上海、南京、北京、波士頓建立四大研發(fā)創(chuàng)新中心。公司以“讓患者早日用上更有效藥物”為企業(yè)使命,重點聚焦腫瘤、神經(jīng)系統(tǒng)及自身免疫三大領域,同時積極前瞻性布局未來有重大臨床需求的疾病領域。
公司傳統(tǒng)的windows共享存在很大的安全隱患,沒有審計功能,對文檔的管理與利用效率很低下大量的研發(fā)文檔需要與外部合作伙伴進行共享,外發(fā)、離線文件無審批、安全性難以管控。后搭建FEX文件安全交換系統(tǒng),單向聯(lián)邦擺渡進行流程審批及管控、有審計、審批日志,建立供應商及合作伙伴的外部訪問平臺,提供文件離線及外發(fā)的安全加密。